Chargée de baux spécifiques - AGENCE DE CAYENNE - CDI F/H
SIMKO - Cayenne
- Type de contrat
- CDI
- Salaire
- Non communiqué
- Publié le
- 02/01/2026
- Source
- Partenaire
- Description
- L'entreprise 2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de 18 210 logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l’aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d’affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets. Description du poste Sous La Direction De La Directrice Adjointe GL Services Support, Le Collaborateur/la Collaboratrice Sera En Charge De La Gestion Des Baux Spécifiques Vous devez optimiser la commercialisation des locaux spécifiques (commerces, foyers, gendarmerie…) dans le respect des objectifs de vacance du parc confié et de la rentabilité financière conformément à la règlementation et aux process en vigueur Les Missions A ce titre, il/elle doit : Assurer la gestion des baux conformément aux procédures internes (Etat des lieux d’entrée et de sortie, avenants…)Mettre en œuvre la stratégie commercialeDéterminer les besoins et proposer une solution adaptée (financière/humaine) en renseignant, orientant et conseillant les prospectsConstituer et vérifier les dossiers prospects visant à la conclusion des contrats (constitution des dossiers et enregistrement)Participer à des réunions de coordination avec les institutionnels concernés quant aux bénéficiaires des locaux commerciauxAssurer le suivi des dossiers concernées et veiller à la satisfaction du clientAssurer la continuité de service en cas d’absenceAssurer le recouvrement amiable et précontentieux des impayés des clients présents et en assurer la gestion administrativeSuivre et mettre à jour les tableaux de bord des reporting liés à l’activitéRendre compte par écrit ou/et via les outils informatiques de son activité auprès de la hiérarchieFaire toute proposition permettant de réduire la vacance (ajustement des loyers…)Mettre en place des stratégies et actions visant à satisfaire et retenir les locataires, afin de garantir la pérennité et la rentabilité d'un parc immobilierAccompagner et orienter les clients dans leurs choix et décisions, en tenant compte de leurs besoins et de leurs contraintes spécifiquesParticiper à la promotion de la culture client en apportant une attention quotidienne à la qualité des réponses apportées ACTIVITE DES LOCAUX COMMERCIAUX ET PROFESSIONNELS Rechercher des prospects commerces par tous les moyens nécessaires (réseaux sociaux, publicité, agences immobilières, annonces etc…) en ciblant et prospectant les clients potentiels par une communication adaptée, validée par la hiérarchie et en collaboration avec le service communicationAssurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activitéCoordonner et accompagner les prospects lors de visites sur site et tenir des permanencesEffectuer les visites des locaux commerciaux et professionnelsAssurer les dépôts de garantie, contrôler, saisir et suivre les assurancesVérifier la solidité financière des projets Négocier les conditions financières du bail et proposer les éventuels travaux Enregistrer les dossiers viables, les préparer pour instruction en commission et y participer si nécessaireEtablir et compléter le tableau de suivi des vacances recueillant les observations des prospectsAssurer la mise en place des évolutions fiscales ou règlementairesAssurer l’ensemble des réponses aux clients-commerçants et proposer des actions visant à améliorer leur satisfactionAssurer le recouvrement amiable en collaboration avec le service contentieuxPointer régulièrement les états de solde des commerçants en collaboration avec le service contentieuxRelancer par tous moyens les commerçants débiteurs avant l’engagement de la procédure contentieuse RELATIONS INTERNES ET EXTERNES Communication interne en adéquation avec la politique de l’entreprise : Dossier de demande de local commercial et professionnelTableau de suivi des visites et de la vacanceTableau de suivi des relances des impayés Communication externe en adéquation avec la politique de l’entreprise : Reporting annuelNotifications d’attributionProposition d’attribution des locauxBaux commerciaux, professionnels, civilsAutorisation de cession de bail, avenants… Profil recherché Destiné(e) à rencontrer des personnes internes et externes et à porter les valeurs de l’entreprise, le collaborateur/la collaboratrice doit avoir la volonté de mettre la qualité et la fiabilité des tâches au centre de ses préoccupations. Compétences Techniques – Les « Savoirs » Maîtrise de la législation et de la règlementation relatives aux baux commerciauxMaîtrise des techniques de commercialisationMaîtrise de l’outil informatique et du pack officeBonne connaissance des commerces proposés à la location et du marché cibleConnaissance des règles et des procédures à appliquer concernant les bâtiments, la location… : bail, état des lieux, impayés, charges…Connaissance de la stratégie commerciale de l'entreprise, des modes d'animation d'un portefeuille client, des modes de suivi des dossiers commerciaux Compétences Professionnelles – Les « Savoir-faire » Capacité rédactionnelleCapacité à suivre efficacement les demandes et réclamations des locataires, assurer les visites et états des lieux, et communiquer de manière efficace avec les clients pour maintenir une satisfaction élevéeCapacité à rendre compteCapacité de négociationForte orientation résultatRigueurMéthodologieOrganisation Compétences Comportementales – Les « Savoir-être » Sens de l’écouteAutonomieAisance relationnelleDynamismeEsprit d’initiativeProactivitéAgilitéDiscrétion/confidentialité Domaine/spécialité : Immobilier/Droit Immobilier/Profession Immobilière Niveau de formation initial : Bac+2/3 Expérience : 2 à 3 ans minimum Particularité du poste : mobilité multi sites dans le département Réf: 2ea38811-b80c-49d5-8297-50527c4d035d