Assistant (e) d'Agence à Cayenne - CDI F/H
SIMKO - Cayenne
- Type de contrat
- CDI
- Salaire
- Non communiqué
- Publié le
- 08/01/2026
- Source
- Partenaire
- Description
- L'entreprise 2TerHabitat filiale du Groupe CDC Habitat est le principal bailleur social de la Guyane, avec un parc de 18 210 logements répartis sur le territoire. Comptant plus de 295 salariés, elle intervient dans les domaines de l’aménagement, la construction, la gestion locative, la maintenance et la réhabilitation. Avec un chiffre d’affaires de près de 119 M€, elles offrent des logements adaptés à tous les budgets. Description du poste À Ce Titre, Il/elle Doit Sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : Répondre et filtrer les appels téléphoniquesEffectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agenceTraiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusionOrganiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du serviceOrganiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessitéAssister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…)Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service AchatsContribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsableAssurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d’absence imprévue du chargé d’accueilMaîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonctionEffectuer les attestations d’autorisations d’accès dans les résidences pour les forces de l’ordre Profil recherché Domaine/spécialité : Immobilier/Secrétariat Niveau de formation initial : Bac+2/3 Expérience : 2 à 5 ans minimum Compétences Techniques – Les « Savoirs » Maîtrise de l’outil informatique et du pack officeConnaissance de la règlementation du logement socialConnaissance de la règlementation et de la législation en matière de réparations locativesConnaissance dans la gestion des sinistresMaîtrise de techniques de secrétariat Compétences Professionnelles – Les « Savoir-faire » Capacité rédactionnelleCapacité d’analyse et synthèseMéthodologieRigueurOrganisation Compétences Comportementales – Les « Savoir-être » Aisance relationnelleBonne présentationEcouteAutonomieDynamismeDisponibilitéFort esprit d’initiativeDiscrétion/confidentialitéRéactivité Réf: 1ae44c84-34f7-4a3a-a2fe-67595dd29326