Assistant de direction H/F
HUMANITY FIRST GUYANE - Guyane
- Type de contrat
- CDI, CDD
- Salaire
- SMIC + PRIME SEGUR
- Publié le
- 16/02/2026
- Source
- Indeed
- Description
- *À propos du poste* Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et organisationnelle, contribuant à assurer un fonctionnement fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les différents services, en apportant votre expertise dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles. *Responsabilités* * Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et événements professionnels * Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques via des systèmes à lignes multiples, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique * Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs, comptes rendus et rapports * Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers * Coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes * Organiser le management du bureau, y compris le classement physique et numérique des fichiers *Profil recherché* Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace. Vous disposez d’une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement dynamique. Vos compétences organisationnelles sont solides, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Votre capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un excellent relationnel, d’une grande discrétion et d’un sens aigu de l’organisation pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre structure. * 35H/semaine * Titres restaurant / Prime de panier SMIC + PRIME SEGUR Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Expérience: * Gestion administrative: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 23/02/2026