Assistante de Direction (H/F) #ADE12460
Adecco Océan Indien - Cayenne
- Type de contrat
- Intérim
- Salaire
- Non communiqué
- Publié le
- 24/02/2026
- Source
- Description
- Adecco recherche pour l'un de ses clients un/une Assistante de Direction expérimentée. La Mission Consiste à Assister le directeur de l'établissement dans ses activités, Gérer et organiser le secrétariat de l'établissement, Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement, Organiser l'accueil du public (travail en collaboration avec l'agent d'accueil), Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement de l'établissement, Organiser, coordonner et centraliser les informations externes, Gérer la documentation relative au personnel et aux résidents, Participer à des actions déléguées par le directeur, Garantie de la confidentialité des informations et respect des procédures internes. Poste polyvalent impliquant autonomie et interaction avec différents services. Gestion du courrier et des mails, Gestion de l'agenda du directeur, Accueil physique et téléphonique, Organisation et gestion du classement et archivage, Gestion administrative du personnel en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (planning des congés de l'établissement, collecte des données pour la paie, visite médicale, données statistiques, etc.), Gestion administrative des résidents (constitution du dossier administratif …), Gestion administrative des stagiaires, Assurer le suivi RH des ETP qui sont rattachés au CRT, en lien avec les services du siège, Rédaction de documents (Notes, synthèse, courriers, statistiques, rapport, etc.), Création de tableaux de bord, Communication (participation aux actions de communication, création de support), Constitution, gestion et suivi de dossiers (affaires courantes, personnel, résidents, délégation du directeur pour certains dossiers…), Organisation d'évènements (séminaire, colloque, déplacements …) et participation, Proposition de procédures administratives, Collecte de données pour le rapport d'activité de l'établissement, Participation à la rédaction du projet d'établissement.