Assistant d'Exploitation H/F
SOCIETE AMAZONIENNE DE PROPRETE - Guyane
- Type de contrat
- Autre
- Salaire
- Non communiqué
- Publié le
- 30/12/2025
- Source
- Partenaire
- Description
- VOUS ETES EN CHARGE DU BON ETABLISSEMENT DES FACTURES, AVOIRS DANS LE LOGICIEL DE GESTION ET DU SUIVI DES ENCAISSEMENTS AINSI QUE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL. 1/ Gestion de la facturation -Assister les responsables dans la gestion de la facturation client 2/ Suivi des règlements et relances clients - En collaboration avec la Direction Financière, mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances à l'échéance prévue -Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses permettant le recouvrement des créances échues 3/ Gestion du personnel de la PNI -Apporte un soutien à l'exploitation dans son processus de recrutement des agents de propreté -Constitution des dossiers administratifs salariés pour transmission à la RH -Coordination étroite avec les responsables opérationnels -Distribution des EPI -Suivi des heures d'insertions des marchés 4/ Gestion du Portefeuille Clients & prospects -Mise à jour des rapports d'activité clients -Transmission des éléments nécessaires à la facturation (devis, bon de commande, bon de fin de travaux...) -Assure le suivi administratif des contrats remportés -Participe à la mise à jour des Mémoires techniques dans le cadre des réponses aux Appels d'Offre 5/ Gestion Qualité - Participation à la mise en place des projets de certification (ISO 9001, MASE...) - Participer à la mise en application des pratiques Qualité, 6/Gestion Administrative -Classement, archivage -Mise à jour des différents reporting -Etablissement des comptes rendus de réunion -Saisie et suivi des demandes d'achat et factures fournisseurs Vous êtes polyvalent(e) et assurer le remplacement ponctuellement de certaines missions, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages. Profil : Requis pour le poste : Maîtrise des outils informatiques et connaissance approfondie de la réglementation relative à la facturation publique/privée. Excellentes compétences en gestion administrative et rédaction. Le candidat idéal doit faire preuve de polyvalence, de flexibilité, être capable de travailler en équipe, posséder de bonnes compétences relationnelles, être adaptable, avoir le sens de l'initiative et être dynamique. Il est impératif de respecter la confidentialité des informations.